Teams 和 Outlook 作为企业日常使用最多最重要的2个工具，强强联合，为我们打造了持续沟通的不间断能力。为了不同类型的通信需求，我们需要在两个工具之间切换。

　　接下来，小象云就和大家分享当下 Teams 和 Outlook 紧密整合打造持续沟通的8个秘笈。

　　1、在 Outlook 中立即开会

　　之前，我们往往会借助 Outlook 发送会议通知、预定会议，而现在，你会发现在 Outlook“日历”中新增了“立即开会”功能。

　　如果在工作过程中遇到问题，需要立即沟通解决，我们只需单击【立即开会】按钮，就可以即刻启动一个 Teams 在线会议。

　　打开“立即开会”对话框后，我们为 Teams 在线会议输入会议主题，然后邀请相关与会者加入会议讨论——这是多么简单的操作，从发现问题到开会解决，一气呵成

　　2、为所有会议添加联机能力

　　之前，在 Outlook 中的会议邀请基本分为2种方式：创建标准的会议邀请，或者创建 Teams 在线会议邀请。

　　所以，如果你要在 Outlook 中创建 Teams 在线会议，最好的方式是单击【新建 Teams 会议】按钮，否则，你还需要在标准的 Outlook 会议邀请中再次添加 Teams 在线会议链接。

　　现在 Outlook 为我们提供了一个特别的选项，可以将所有由 Outlook 创建的会议都直接生成 Teams 在线会议。

　　我们打开Outlook“选项”对话框，在“日历”选项中的“日历选项”区域中勾选“向所有会议添加联机会议”。

　　3、便捷控制在线会议秩序

　　如果你希望可以控制 Teams 在线会议秩序，那么有必要对 Teams 在线会议的选项进行设置。

　　现在，你创建完成 Outlook 联机会议后，可以立即在“会议”功能区中看到会议选项“设置”的命令。

　　单击【会议选项】按钮，在打开的“会议选项”对话框中，我们可以设置谁可以绕过大厅、谁可以进行演示、以及是否在会议中可以聊天等。

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　　 4、将邮件附件分享到 Teams

　　我们在收到邮件的时候，经?；嵝枰延始谌菘焖俚淖掣鐾?，或者多个同事，甚至是需要和多个人一起讨论这个邮件的内容。

　　有些同事的邮箱有时候会忽略自己的邮箱。而转给teams就是个不错的办法。只要点击outlook邮件的3个点。

　　选择你要分享的人或者频道，这样就可以最快速实现内容和其他人的协作了。

　　5、同步OUTLOOK的联系人到Teams

　　Teams的联系人的数据将会读取Outlook的联系人数据，所以当你在outlook新建立一个联系人的时候，相应这个联系人的信息会同步到你teams的联系人里面。

　　6、共享重要邮件给团队成员

　　除了可以直接给 Teams 团队频道发送电子邮件，我们还可以将已收到的重要电子邮件分享给 Teams 团队其他成员。

　　在 Outlook 中打开这封电子邮件，你就会发现立即出现了【共享到Teams】命令。

　　单击这个按钮，打开“共享到 Teams”对话框，输入要分享的 Team 团队成员、Teams 群组，或者 Teams 团队频道，并设置“是否包含附件”后，就可以快速实现电子邮件分享了。

　　7、在邮件中可直接回复 Teams 消息

?　　Teams和outlook一个深度融合的功能在于，每当我们的teams有新的消息后。Outlook也会有同步消息更新，当我们收到这些消息后，我们可以直接在outlook的邮件的里面直接回复这些消息。

　　并且，我们可以直接在 Outlook 中单击【回复】按钮回复这个对话，在 Outlook“回复”框中输入回复的消息文字，然后单击【发送】按钮，你在 Outlook 中回复的内容将直接出现在 Teams 对话线中。

　　如果你的 Teams处于脱机状态，团队成员在 Teams 中发送的消息将通过 Outlook 电子邮件的方式传递给你，让你不会错过任何重要的沟通。

　　8、随时随地开启 Teams 沟通

?　　我们可以在 Teams 客户端选项中设置“将 Teams 注册为 Office 的聊天应用”，此时你将会发现在你的 Outlook 中，甚至其他的 Office 客户端应用中，只要有人名字出现的地方，都会自动出现团队成员的 Teams 在线状态，并且可以将鼠标移动到人员状态上后，就可以立即出现人员共同面板。

　　在人员沟通面板中，消息、会议、人员组织结构等 Teams 功能，将可以快速启用，实现最快捷的沟通体验。