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DocuSign数据导出：如何按时间/部门筛选签署记录？

来源: 元软商城 2025年07月31日

DocuSign数据导出的基本操作

DocuSign作为全球领先的电子签名平台，为企业提供了便捷的合同签署解决方案。在日常工作中，管理员经常需要导出签署记录进行分析和管理。在DocuSign后台，用户可以通过"报告"功能轻松导出所有签署记录。导出前需要确保拥有管理员权限，并选择正确的账户范围。

数据导出支持多种格式，包括CSV、Excel等，方便后续处理。导出的数据包含签署人信息、签署时间、文档状态等关键字段。对于大型企业，建议分批导出数据以避免系统超时。按时间筛选签署记录的技巧

时间筛选是DocuSign数据管理中常用的功能之一。在导出界面，用户可以选择特定的日期范围：

1. 使用日历控件选择开始和结束日期

2. 支持按年、季度、月等预设周期筛选

3. 可保存常用时间筛选条件为模板

对于需要定期统计的业务场景，建议设置自动导出任务。DocuSign允许用户创建定时报告，系统会按照设定周期自动生成并发送数据。部门筛选的高级应用

大型企业通常需要按部门分析签署情况。在DocuSign中实现部门筛选的方法包括：

1. 利用自定义字段标记部门信息

2. 通过用户分组功能管理不同部门

3. 结合API接口实现更精细的部门筛选

部门筛选特别适用于：

- 绩效考核时统计各部门签署量

- 追踪特定项目组的合同进度

- 分析跨部门协作效率数据导出的常见问题解决

在使用DocuSign导出数据时可能会遇到：

1. 数据量过大导致导出失败 - 建议缩小时间范围或使用API分批获取

2. 字段显示不完整 - 检查导出设置中的字段选择

3. 部门信息缺失 - 确认用户资料中的部门字段是否完整

掌握DocuSign数据导出技巧能显著提升合同管理效率。通过合理运用时间和部门筛选功能，企业可以快速获取所需的签署记录，为业务决策提供数据支持。建议管理员定期检查数据导出设置，确?；袢〉男畔⒆既吠暾?。对于复杂需求，可以考虑使用DocuSign API实现更灵活的定制化方案。

相关TAG标签：DocuSign数据导出 签署记录筛选 部门筛选 时间筛选 电子签名管理

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