如今很多工作都讲究协同合作，尤其是现在全球化趋势下各国之间的合作越来越紧密，各团队之间的沟通交流都需要依赖安全可靠的通信平台，比如微软 Teams，今天小编来具体介绍下如何在微软 Teams上有效信息交流。

微软 Teams

　　微软 Teams有哪些价值？

　　在使用过程中可以通过聊天和会议的方式，能够更畅通的进行沟通和交流。Teams拥有完善的聊天功能，并且还可以解决在线会议的解决方案，因此可以通过托管音频、视频等内容，这样可以组织内外任何人之间进行聊天，所以视频会议相对比较方便。它是利用office 65的应用写作方式，这样可以让整个团队的工作变得很轻松。如果使用这款工具，它的最大特点在与能够自定义工作区，通过与第三方进行合作以后，这样就可以完成集成、使用奇和流程的需求，这样可以让整个团队的工作效率得到提升。当然还可以进行通话，或者进行跨设备的方式进行链接，这样就可以满足更多人的需求。

　　如何在微软 Teams上有效信息交流？

　　在使用Teams进行远程协作的过程中，一个重大问题在于信息的交流问题。光靠每个成员一直留意Teams是否有新消息显然不够可靠。Teams提供了丰富的信息提醒功能，如桌面提醒、邮件提醒、移动端消息提醒等，这些功能可以及时通知成员。同时，如果在消息或事件中要重要人士的关注，可以使用“@”提醒成员。如果需要对任务或文件的更新进行描述，可以使用@file来引用文件名称和链接，从而在发布更新的同时提供相应的文件信息。

　　微软 Teams有哪些主要功能？

　　1、聊天：Teams 为团队成员提供了一个中心位置，可以单独和成组地相互聊天。聊天是可搜索的并且可以是线程化的，可以很容易地跟踪对话。

　　2、视频会议：Teams 支持最多 250 人参加的高质量视频会议。参与者可以共享他们的屏幕并实时协作处理文档。

　　3、文件共享：使用 Teams 可以轻松地与团队成员共享文件。文件可以直接上传到团队或从其他云存储服务链接。

　　4、协作工具：Teams 包括各种协作工具，例如 Planner、OneNote 和 Power BI。这些工具可用于规划项目、协作处理文档和分析数据。

　　微软 Teams在所有主要电脑手机系统上都能使用，大家可以随时随地进行沟通交流，如果大家工作时常需要多个部门团队进行信息交流的话，微软 Teams会是一个很不错的统一通信平台。